Sådan arbejder arkivet
Hornbækegnen,
Historisk Forening og Arkiv
Sådan arbejder arkivet - denne side
Sådan arbejder arkivet
Hornbækegnen, Historisk Forening og Arkiv blev stiftet den 13. maj 1982. Det første år var der 60 medlemmer - i dag er der ca. 295 medlemmer.
Det første år blev der arkiveret 145 fotos og 30 artikler. I dag har arkivet ca. 3176 fotos og billeder, og 2100 artikler.
Ordet arkiv betyder ifølge ordbogen en ”bygning, der opbevarer dokumenter, aktstykker, protokoller, lydbånd osv. og det er netop det, vi i lokalarkivet gør.
Vi skal følge helt klare regler, der er udarbejdet af SLA, Sammenslutningen af lokalarkiver.
Når vi modtager fx gamle postkort, der fortæller om byens historie, er det første vi gør at udfylde en blanket med oplysninger om emnet, anslået alder på det givne, hvornår vi har modtaget det, og navn og adresse på giveren. Giveren får en kopi som kvittering på det, arkivet har modtaget.
Nu skal postkortene arkiveres. Kortene får tildelt et SLA NR for hvert emne, der er på kortet. Postkortet bliver studeret nøje, så alle emner registreres. Fx kan et postkort fra havnen rumme fartøjer, havneliv, køretøjer fx en varevogn, forsvundne lokaliteter, nedrevne bygninger, klædedragt, turister, besættelsen etc. Kopier af fotoet/kortet bliver arkiveret under de forskellige kategorier. Hvert emne har et blad med kopi af fotoet, og med beskrivelse af det sete. Bladene bliver arkiveret i alfabetisk orden i ringbind. Arkivet har 12 ringbind med adresser, og 43 ringbind med emner. Der er ca. 200 emner. Når alt er beskrevet, bliver fotos arkiveret i brandsikre stålskabe.
Artikler fra dagspressen, som har relation til Hornbæk, arkiveres. Det kan f.eks. være en kendt persons fødselsdag, eller en skuespiller på ferie her. Reportage fra Kystvej, verdensmesterskaber i dragesejlads. En ny butik i byen. Alt som er skrevet om Hornbæk, som kan have interesse for alle. Fremgangsmåden for det skrevne er stort set det samme, som for fotos og billeder, og de opbevares i kasser i de brandsikre skabe.
Ligeledes arkiveres oplysninger om huse i et vist omfang. Det kan være fra den gamle bydel, Vestre Stejlbakke, Ewaldsvej, Per Bjørnsvej, osv. Men der arkiveres også en del fra sommerhusvejene.
Der arkiveres malerier med oplysning om giver og kunstner, og vi arkiverer bøger, land- og bykort, samt plakater, som er af interesse. Arkivet har bånd indtalt af gamle hornbækkere, og vi har scrapbøger tilbage fra 1938.
Ofte får arkivet i åbningstiden besøg af personer, som stiller spørgsmål om f.eks. hovedgaden, pensionater, tidligere butikker osv. Vi får heldigvis utallige spørgsmål, og kan svare på det hele, næsten da!
Arkivet modtager ikke større genstande fra lokalområdet, men vi kan levere dette videre til museet på Flynderupgård, der er kommunens arkiv for genstande. Ellers henviser arkivet til, at man selv kan kontakte Flynderupgård for at høre, om museet er interesseret.
Arkivets formål er at arkivere nutiden for eftertiden, så de næste generationer kan få noget at vide om det gamle Hornbæk.